Si era de los que perdía dos o tres horas a la semana con autenticaciones u otros trámites notariales esta noticia deberá poner coto a sus sufrimientos. Juan Manuel Santos, presidente de la república, afirmó ante los medios de comunicación que el gobierno tiene entre ojos un proyecto que busca dejar atrás los más incómodos trámites imaginables por un colombiano de a píe.
El decreto se compone de 230 artículos, los cuales se han dispuesto en orden de hacer más fácil la vida del colombiano promedio. Un equipo de gobierno buscó las mayores urgencias de los colombianos respecto al tema. Para tal habilitó “La urna de cristal”, donde los ciudadanos podían expresar sus sugerencias y sus quejas respecto al actual sistema. A través de esta urna, vía internet, más de 70.000 ciudadanos expusieron sus puntos de vista, en un acto democrático que se empieza a ver con mayor frecuencia en el estilo de gobierno del presidente Santos.
De esta forma se pudieron determinar como inútiles un total de 2100 trámites, los cuales serán dados de baja en el decreto que se firmará el 12 de octubre.
Los juristas y notarios de todo el país, a través de los canales oficiales y las redes sociales, han dejado ver cierta suspicacia a la hora de entender el proyecto.
Alberto Villalobos, presidente de la unión colegiada de notariado del occidente colombiano, afirma que de ninguna manera se disminuye el trabajo de los notarios.
Según sus propias palabras: “La ley anti trámites que se está tramitando debe tener en cuenta que la seguridad jurídica no puede ir en contravía del estado. Esto en vez de evitar congestión, congestiona los despachos judiciales”
Por ejemplo, había un doble trámite para los pensionados: primero debían asistir a la notaría y luego a la entidad financiera, para comprobar su existencia. El hecho, que además de atentar contra la dignidad de las persona de mayor edad se convertía en un instrumento diseñado para perder el tiempo, una máquina de desperdiciar la vida, será cosa del pasado.
Según el nuevo proyecto, y tal como lo anunció el presidente, los documentos autenticados dejarían de ser un requisito en los trámites públicos.
Al respecto Villalobos opina: “En Colombia, desafortunadamente, todo el mundo exige que los contratos y los documentos deban ir autenticados. La autenticación ante el despacho público va a desaparecer pero entre particulares la autenticación siempre va a existir como tal. Es más, las entidades financieras exigen al usuario que los pagarés estén autenticados, si es que quieren ver aprobado su crédito”.
El proyecto busca eliminar la impresión en tinta de la huella dactilar para acompañar la firma de un documento. Los trámites que necesiten este tipo de soporte van a reducirse al mínimo, aunque en el contrato entre personas naturales podrá contar con alguna vigencia.
El Registro único tributario (RUT) se moderniza. Su consecución, ahora, se podrá gestionar totalmente de forma electrónica. El verdadero avance en esta materia, es el adelanto en el proceso de modernización de los medios de interacción entre el ciudadano y el estado como representante de sus intereses, a través de notarías y demás instancias.
Las EPS deberán prestar un servicio de citas electrónico. El artículo especifica que este apartado debe cumplirse al pie de la letra, buscando ahorrar recursos tanto financieros, como de desplazamiento y de tiempo. Las EPS deberán, además, programar la cita para un máximo de 3 días después del trámite electrónico.
Se espera que esta medida en particular sea un impulso que vaya más allá de la tramitología, teniendo en cuenta que responde a un servicio básico como lo es el del acceso rápido y de calidad a la atención médica. El asunto clave en este punto es cómo va a hacer el gobierno para implementar esa medida de la mano con una mejora en la prestación del servicio y cómo va a lograr que de facto (sin mediación de una tutela) las EPS cumplan el decreto.
Respecto a la libreta militar los jóvenes y las madres del país pueden respirar tranquilos. Las épicas peregrinaciones al batallón de la 80 con 5ta pasarán a ser fotos del Cali viejo. A través del decreto el gobierno urge al aparato de reclutamiento para que habilite un portal electrónico que reemplace la comparecencia física. Pone la línea en el 2013 para que esto esté habilitado para el trámite.
Los estudiantes que hayan realizado estudios en el exterior podrán convalidar dichos procesos académicos en dos meses. Esto pone un coto a un trámite que solía retrasar el ingreso de los repatriados académicos al sistema laboral por un tiempo prolongado, lo cual solía complicar su situación que casi siempre ya estaba enredada por el pago del préstamo al ICETEX.
En suma, el decreto favorece la adaptación de todo el sistema burocrático del país a las nuevas tecnologías. Éste no es solo un adelanto en materia legislativa o procedimental, es un salto hacia adelante en el campo técnico, que permitirá entrar de lleno a los aparatos del estado en la era de la eficiencia y la inmediatez.