*Ramiro Varela M
Ex presidente de la Federación Colombiana de atletismo 2010 – 2012 y ex presidente del Comite Organizador de los Campeonatos Mundiales de atletismo sub 18 2015 y sub 20 2022 realizados en Cali
Lo deciamos en la columna anterior, que la RFEA, con su desarrollo europeo y los 104 años de fundada, es un referente organizacional en eventos atleticos nacionales e internacionales, en su modelo administrativo, operativo, tecnico, economico y tecnologico, para iberoamerica , especialmente latinoamerica.
Informabamos que hemos hablado en las oficinas de la RFEA , con sus principales directivos, el Presidente Raul Chapado ex atleta olimpico español , miembro del consejo de World Athletics; Luis Saladie director de competiciones de la RFEA, ex funcionario de World Athletics ; Ana Ballesteros Secretaria General , abogada, especializada en derecho deportivo y doctora en ciencias de la salud y otros funcionarios con responsabilidades en areas especificas.
Hoy le compartimos al atletismo iberoamericano la vivencia organizacional con José Rubio Gestor de contenidos web Federación Real Española de atletismo, lleva todo el control de estadísticas, historia, las publicaciones y con Hernando Jiménezencargado de la gestion de resultados de Competición de la RFEA y de las reglamentaciones autonomicas en sus eventos, que es otra de las grandes fortalezas de la Federacion española de atletismo.
Inicialmente Jose Rubio:
Como es la página web de la Federación Real Española desde el punto de vista de contenido
Se inauguró en el febrero del año 97, fuimos una de las primeras federaciones a nivel mundial que abrimos una página web, es enormemente grande, amplían contenidos, que abarca todos los sectores de atletismo a todo nivel, jueces, clubes, atletas, da servicio a todos los objetivos.
Desde esa página el aporte que hace la web principalmente en estos tiempos es toda información a nivel de circulares, noticias, comunicados, historiales, biografías y en su conjunto puede ser lo que hacemos es dar información al exterior de todo nuestro atletismo.
( Ver https://www.rfea.es/ )
Tanta información, ¿cómo se capta ese contenido?
La mayoría de los contenidos se generan en la propia federación, desde las diferentes áreas, comunicación, marketing, que es una sola área, es el que lleva la mayor parte del peso de la página web a nivel de información. Allí generamos las notas de prensa, los comunicados, tenemos también un grupo de colaboradores externos que trabajan también continuamente con nosotros y las diferentes áreas de la federación desde competición, jueces, el área deportiva, todos, de alguna manera alimentan también esta página web, bien en algunos secciones por ellos mismos y el resto funciona en el área de comunicación. El contenido viene siempre de diferentes puntos, la gran mayoría se genera aquí, en las oficinas de la RFEA.
¿Cómo manejan y administran el tema de multimedia, videos, fotografía?
Eso es parte al trabajo de comunicación, tenemos un acuerdo con una empresa de gráfica hace muchos años, es muy conocida a nivel mundial y esto nos provee de todo material de las competiciones.
Muchos de los videos lo realizamos nosotros, también tenemos todos los streaming que es parte de la multimedia de la federación, los streaming de la mayoría de las competiciones.
¿En cada competición se contrata ese streaming?
Si en cada competición, es una función propia, nuestra, tenemos contratado a una productora y bajó nuestro amparo se encargada de ir a uno u otro campeonato de España y ofrecernos el streaming en directo, que por supuesto le damos cobertura , está metido en nuestros canales de video, cada vez son más las competiciones que abordamos.
¿Qué estructura tecnológica tiene la pagina web?
Hemos trabajado con una empresa durante todos estos años, más de 25 años, bastante importante en el sector, los contenido y los desarrollos se hacen bien por una intranet, digamos desarrollada en el sector informático y desarrollo web y la otra parte la hacemos de manera digamos autónoma dentro de la federación.
Estamos a punto de hacer un cambio generacional de página, llegan nuevas tecnologías, nuevos diseños, estamos en un punto de que el 2023 sea el inicio de otra página totalmente diferente, mucho más actual, sin una previa de contenidos pero mucho más visible, más visual, más multimedia, que llegue mucho más al aficionado y no solamente al atletismo sino al propio aficionado. Va a ser mucho más visual.
¿Qué destacarías hoy de la página web?
La vi nacer, la hemos creado desde aquí, lo más importante es destacar la cantidad de información que genera a nivel de resultados, históricos, legado de la federación siempre en constante movimiento, y luego la rapidez de producción, de información, la rapidez con la que estamos mostrándonos siempre al exterior. Cualquier información que nos llega o gestionamos, rápidamente o la colocamos en la web, de conformidad al protocolo de publicación.
¿Slogan de la página web, gran compromiso, meta, gran legado, definido como en una frase de la pag.?
En una frase es eficacia, rapidez.
Y la información digamos de todo “Un conjunto atletismo, englobado en un solo clic”.
¿En un año cuantos lectores únicos puede tener la página web de la Federación Real Española?
Antes que las redes sociales nos hicieran competencia, o nos acompañaran a nivel de complemento, ha habido años de haber tenido más de 100 mil lectores unicos, y hemos tenido años completos de haber tenido más de 25 millones de visitas.
¿ Como se logró?
Fue el año más alto, año 2010, estuvimos en Europa, en Barcelona y eso generó mucha información, mucho contenido y volverán años en los que no había redes sociales y la web era el único medio de información, entonces desde ese punto de vista fue un salto grande que dimos. Se fue manteniendo uno o dos años más, pero luego ha ido descendiendo porque las redes sociales han abierto una portada en la que tanto la web como las redes sociales se complementan, son dos ejes y se reparten digamos las conexiones. Y alli tambien trabajamos…
Para las federaciones la página es un centro de información, de investigación, del manejo de todo lo que son las estadísticas ¿Cual piensa que sea el futuro de las página web de la federaciones de atletismo?
Lo relevante es cómo se muestran al exterior, los contenidos son importantísimo por supuesto porque son los que generan el interés del mundo y eso no ha cambiado y nosotros por suerte hemos ofrecido muchos contenidos y el futuro de la página web dependerá también de cómo evolucionan o como vayan llegando o se mantenga las que están ahora.
Bien es cierto que como tienen que convivir ya no es la web el único punto de información, ahora mismo vas a un twitter o vas a un Facebook y puedes tener no la misma información pero te genera un enlace a la propia web.
La web va a seguir existiendo siempre. Tenemos que seguir siendo el canal principal de comunicación, educación, informaciones de prensa, comunicados, áreas de fotografía, multimedia y todo eso, las web lo siguen teniendo todo
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Hernando Jiménez, encargado de gestion de las competiciones de la Federación Real Española , fue Subcampeón del mundo en 3000 en pista cubierta en el año 1995.
Te puedo hablar de gestión de competiciones, tramitación de licencias, tenemos esta plataforma, a través de la cual los deportistas tramitan sus licencias y pagan, los deportistas tramitan sus licencias ante la federación española y ante las territoriales y eso le da derecho a participar en competiciones nacionales y campeonatos de España. En la plataforma también tiene las inscripciones en que los atletas acuden y les da por ejemplo, la mejor marca que tienen ellos en el sistema en ese periodo.
Nosotros programamos el campeonato de España absoluto desde marcas realizadas desde 1 de enero de 2022, la mejor marca de esa prueba, ejemplo. Esa aplicación de inscripciones tiene a todo mundo inscrito, nosotros hacemos el filtrado de quien admitimos y quien no admitimos en la competición y bajamos unos archivos para el programa de gestión de resultados que se utiliza por todos los clubes de España y todas las federaciones autonomicas de España, que utilizan ese programa.
Es una herramienta de gestión de resultados, que importa los archivos a la aplicación, se asiste a la competición con todas las normativas de World Athletics e, lo que está contemplado en el reglamento y en ese programa.
Este programa lo usa la Federación Española, las federaciones autonómicas y los clubes, cualquier persona en España que trabaje con gestión de resultado de atletismo utiliza ese programa, ese programa gestiona la competición y al acabar la competición el programa genera unos archivos para volver a nuestra extranet a importar las marcas para la actualización de ranking, de modo que al día siguiente de la competición se han subido las marcas al ranking y queda totalmente actualizado. Ese funcionamiento que hace la Federación Real Española con los clubes nacionales, incluso con los internacionales también lo hace las autonómicas a su nivel las federaciones regionales y gestionan sus licencias, gestionan competiciones regionales, gestionan el ranking regional con el mismo sistema. Digamos que tenemos la misma plataforma para todo el atletismo español.
A nivel de gestión de resultados con la aplicación de una empresa colaboradora , subimos los resultados a web en directo, o sea estamos en la pista, en el lanzamiento de peso se está lanzando en ese momento, el juez de competición mete en pista, el resultado y automáticamente ese resultado sube a la web, con lo cual un padre está viendo a su hijo en la competición, y al momento en el que el juez pone el resultado en su ordenador aparece en su móvil.
Esta empresa colaboradora también nos proporciona la salida de grafismos en pantalla y la salida de grafismos y grafismos de marcadores electrónicos con aplicación también lo gestionamos.
¿Ustedes aprueba aquí el reglamento de cada federación de autonomía y de los clubes de los eventos?
Si, todas las federaciones regionales siguen nuestro patrón técnico, por ejemplo a nivel de categorías, un atleta con una edad determinada, un año terminado tiene la misma categoría en todas las federaciones, a nivel nacional y a nivel territorial porque la estructura de la extranet se basa en que tiene que haber un pilar común para todas las federaciones. Un ejemplo una región se permiten 8 intentos en un lanzamiento de peso, todas las federaciones autonómicas respetan las indicaciones técnicas y de competición de la federación española, del mismo modo que la federación española sigue las indicaciones de World Athletics, aparte de eso nuestra aplicación también está adaptada a la situación local que se encuentran en las federaciones regionales, por ejemplo en la federación española tenemos muchos medios, vamos con grandes marcadores, contamos con muchos medios. Pero por ejemplo una federación regional tiene poquitos medios, tiene una persona trabajando en la oficina, esa persona tiene pocos medios a nivel de humano, pero tiene los mismos medios que una federación española, una federación grande a nivel de gestión administrativa.
Y por ejemplo las licencias se cobran a través de la extranet, o sea la pueden cobrar ellos ( las autonomicas ) directamente a través de nuestra plataforma, porque tenemos una herramienta que les facilita mucho su trabajo y por otro lado nosotros nos beneficiamos de que una federación no tenga un sistema de gestión de resultados distinto a otra región, que nos haría inviable la compilación de la gestión del ranking nacional. A nosotros nos interesa que utilicen nuestra herramienta, con este formato y de ese modo el ranking nacional está enriquecido por el resultado de todas las regiones y a su vez las regiones tienen su ranking regional a través de nuestra plataforma, es decir que todos nos beneficiamos.
Continuará la pr+oxima semana con entrevistas formativas de:
Álvaro Torres encargado de la gestión de licencias , Ignacio mancilla, responsable de ranking , Antonio Pérez Director de operaciones y servicios , todos de la Federación Real Española de Atletismo