Propuesta
En la unión de las instituciones comunicacionales, atendiendo la directriz de World Athletics que tiene la propiedad patrimonial del Campeonato Mundial, dándo el desarrollo a la estrategia específica y del público señalado, el plan de acción comunicacional para ejecutar inmediatamente.
Las instituciones deben iniciar con un plan previo publicitario de comunicación y llevar a cabo las propuestas de comunicación en un plan a través del tiempo.
Este plan debe ser detallado y sus acciones deben cumplir estrictamente los objetivos de comunicación del Presidente de la República, el Ministro del Deporte, la Gobernadora del Valle, el Gerente de Indervalle, la Alcaldía de Cali, el Alcalde de Cali, el Secretario del Deporte de Cali, los rectores de la Universidad del Valle y de la Escuela Nacional del Deporte, los canales públicos y privados de televisión, de radio y los medios escritos.
Es importante qué visual y gráficamente se puedan proyectar por cada institución las acciones de comunicación en las 4 semanas finales anteriores al inicio del mundial y los 6 días del mundial, dónde se detallen las acciones en el tiempo.
Y a esto se le debe corresponder un presupuesto de tal manera que todas las actividades se ejecuten, realizar el plan comunicacional, ya sea con personal propio o con medios de comunicación, periodística, etc.
Este presupuesto o plan de costos debe incluir las partidas de acciones publicitarias y de producción de merchandising, etc.
Semanalmente es importante hacerle un seguimiento exhaustivo al cumplimiento de los objetivo y de las expectativas propuestas, de tal manera que se evalúe con los impactos en la web, con impactos en prensa, con grupos de discusión, entrevistas en profundidad y objetivos cuantificables. Es decir núcleos poblacionales, de estudiantes universitarios, de colegio, familias, juntas de acción comunal, junta administradora locales, clubes sociales, prensa hablada y escrita, etc. Deben estar evaluados con su impacto. Y de allí se tendrá un verdadero conocimiento sobre los resultados del plan comunicacional, y se puede ejecutar un plan de marcha en otras acciones que permitirá observar que funciona y que no.
La semana del Mundial.
Requiere un tratamiento especial, con la presencia del presidente de World Athletics Sebastián Coe a la Ciudad de Cali, sus altos directivos internacionales cómo Presidentes de las áreas (Suramérica, Norteamérica, Centroamérica, el Caribe, Europa, Asia, África y Oceanía), miembros del Comité Olímpico Internacional, miembros del consejo de World Athletics, altos funcionales de World Athletics, Presidentes de Federaciones Nacionales, del Presidente de la República, el Ministro del Deporte, la Canciller, el Presidente del Comité Organizador, la Gobernadora del Valle, el Alcalde del Cali y los Rectores universitarios.
Y de esta manera en ese plan de ejecución de 6 días y 11 jornadas se podrá construir un gran proceso cultural de unión de los colombianos, vallecaucanos y caleños.
Recogemos la enseñanza de vida, como un jefe de estado (NELSON MANDELA ), logra unir un país (Sudafrica), a través del deporte, su gran legado:
” El deporte tienen el poder de cambiar el mundo”
“El deporte tiene el poder de inspirar….Tiene el poder de unir a la gente como pocas cosas lo tienen”.
Sabemos que el deporte puede crear esperanza donde alguna vez hubo sólo desesperanza. Es más poderoso que el gobierno para romper barreras raciales, inspira acerca del esfuerzo en solitario y el trabajo en equipo.
De nuevo Cali será mundial, proyecto deportivo nivel global, lo que exige la unión de los caleños, vallecaucanos y colombianos.