Word sigue siendo una de las herramientas predominantes para escribir texto. A pesar de la competencia creciente, se mantiene como una de las más usadas y para muchos usuarios, los métodos abreviados del teclado son la clave para facilitar el trabajo.
En la mayoría de idiomas y sistemas operativos, por ejemplo, hay particularidades, pero las teclas que más se utilizan suelen ser ‘Ctrl’, ‘Alt’ y ‘Shift’ -representado como una flecha hacia arriba en la parte inferior del teclado- sin embargo, la lista de comandos es larga y puede que usted no esté familiarizado con todos.
Por eso, le contamos cuáles son los atajos más usados y otros detalles de la herramienta de texto creada por Microsoft.
Con teclas de función
F1
Solo F1: muestra el panel de tareas Ayuda de Word.
Mayús+F1: muestra u oculta la ayuda contextual o el panel de tareas Mostrar formato.
Ctrl+F1: muestra u oculta la cinta de opciones.
Alt+F1: va al campo siguiente.
Alt+Mayús+F1: va al campo anterior.
F2
Solo F2: mueve el texto o gráfico seleccionado. Use las teclas de dirección para colocar el cursor donde quiera mover el texto o el gráfico y presione Entrar para moverse o Esc para cancelar.
Mayús+F2: copia el texto o gráfico seleccionado. Use las teclas de dirección para colocar el cursor donde quiera copiar el texto o el gráfico y presione Entrar para copiar o Esc para cancelar.
Ctrl+F2: muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la vista Backstage.
Alt+Mayús+F2: guarda el documento.
Ctrl+Alt+F2: muestra el cuadro de diálogo Abrir.
F3
Mayús+F3: cambia el texto seleccionado entre mayúsculas, minúsculas y tipo título.
Ctrl+F3: corta el contenido seleccionado en Especial. Puede cortar varios textos y gráficos en Especial y pegarlos como un grupo en otra ubicación.
Ctrl+Mayús+F3: pega el contenido de Especial.
Alt+F3: crea un nuevo bloque de creación.
F4
Solo F4: repite el último comando o acción, si es posible.
Mayús+F4: repite la última acción de Buscar o Ir a.
Ctrl+F4: cierra el documento actual.
Alt+F4: cierra Word.
F5
Solo F5: muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Mayús+F5: mueve el cursor al último cambio.
Ctrl+Mayús+F5: muestra el cuadro de diálogo Marcador.
Alt+F5: restaura el tamaño de la ventana del documento.
F6
Solo F6: cambiar entre el documento, el panel de tareas, la barra de estado y la cinta de opciones.
Mayús+F6: cambia entre el documento, la cinta, la barra de estado y el panel de tareas.
Ctrl+F6: cambia a la ventana del documento siguiente cuando hay más de un documento abierto.
Ctrl+Mayús+F6: cambia a la ventana del documento anterior cuando hay más de un documento abierto.
Alt+F6: va de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo que admiten este comportamiento.
F7
Solo F7: muestra el panel de tareas del Editor para revisar la ortografía y la gramática del documento o del texto seleccionado.
Mayús+F7: muestra el panel de tareas del diccionario de sinónimos.
Ctrl+Mayús+F7: actualiza la información vinculada en un documento de origen de Word.
Alt+F7: busca el siguiente error gramatical u ortográfico.
Alt+Mayús+F7: en Word 2013 y versiones posteriores, se muestra el panel de tareas del Traductor. En Word 2007 y 2010 se muestra el panel de tareas Investigación.
F8
Solo F8: extiende la selección. Por ejemplo, si se selecciona una palabra, el tamaño de la selección se ampliará a una frase.
Mayús+F8: reduce la selección. Por ejemplo, si se selecciona un párrafo, el tamaño de la selección se reduce a una frase.
Ctrl+Mayús+F8: activa y desactiva el modo de selección extensible. En el modo de selección extensible, las teclas de dirección extienden la selección.
ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9
Solo F9: actualiza los campos seleccionados.
Mayús+F9: cambia entre un código de campo y su resultado.
Ctrl+F9: inserta un campo vacío.
Ctrl+Mayús+F9: desvincula el campo actual.
Alt+F9: cambia entre todos los códigos de campo y sus resultados.
Alt+Mayús+F9: ejecuta GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde un campo que muestra los resultados del campo.
F10
Solo F10: activa o desactiva las KeyTips.
Mayús+F10: muestra el menú contextual del elemento seleccionado.
Ctrl+F10: maximiza o restaura el tamaño de la ventana del documento.
Alt+F10: muestra el panel de tareas de Selección.
Alt+Mayús+F10: muestra el menú o mensaje de las acciones disponibles, por ejemplo, para texto pegado o un cambio de Autocorrección.
F11
Solo F11: va al campo siguiente.
Mayús+F11: va al campo anterior.
Ctrl+F11: bloquea el campo actual.
Ctrl+Mayús+F11: desbloquea el campo actual.
Alt+F11: abre el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, en el que puede crear una macro si usa Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12
Solo F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Mayús+F12: guarda el documento.
Ctrl+F12: muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+Mayús+F12: muestra la pestaña Imprimir en la vista Backstage.
Alt+Mayús+F12: selecciona el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor está activo.